一、应届毕业生
应届毕业生档案材料主要缺少缺毕业生登记表，卡在导师部分（受疫情影响很多老师尚未返校），导师和学院部分完成后，黄世心老师每周去学校集中盖章一次，毕业生登记表至此办理完成；部分同学填写有问题的也被黄世心老师扣下，暂未移交档案处。报到证白联也由黄世心老师负责。黄世心老师预计九月开始处理毕业生登记表，办好后会移交档案处。如需寄出缺少毕业生登记表的档案，请在在线表格“备注”一栏（G列）填写清晰需求，如【寄出缺少毕业生登记表的档案】；只填写尽快寄出的，仍按照材料齐全后寄出。缺少毕业生登记表的档案能否被接收，请自行询问接收单位。
应届毕业生中有党员材料的，党员材料应与人事档案一起寄出。受疫情影响很多发展党员材料尚未完善，请自行与支部负责同学确认党员材料是否完善，未完善的，建议开学返校后，由支部负责同学完善后交至明净楼112归档。如需寄出缺少党员材料的档案，请在在线表格“备注”一栏（G列）填写清晰需求，如【寄出缺少党员材料的档案】；只填写尽快寄出的，仍按照材料齐全后寄出。缺少党员材料的档案能否被接收，请自行询问接收单位。
对于确需尽快寄出的同学，学院将在3-5日内办理查档和整理，若不可寄，将在在线表格最后一列“归档情况”中填写缺少的材料，请按照上述说明自行联系对应材料负责人或与接收单位协商。其余同学将在九月材料齐全后按在线表格顺序寄出。
a. 2022届研究生毕业生，请在在线表格中补充收件人姓名和电话（F列）：https://kdocs.cn/l/cjcL6sNO1rJA
b. 2022届本科生毕业生，请填写在线表格：https://kdocs.cn/l/cpj3pCezGJOS
学院采用EMS寄出档案，学校物流信息更新不及时，若查不到快递状态属于正常现象。寄出单号请查询在线表格：https://kdocs.cn/l/cdyw1F1PKbEQ
应届生寄档案，请先将报到证（自己保存的那联）或调档函电子版发至邮箱1910534@tongji.edu.cn
对于寄送档案有其他问题、或需办理单独材料扫描/盖章/寄出等的，请加入下群（或添加微信18217638929），按照【学号-姓名-办理内容（-寄送地址）】格式发在群中，单独材料的寄出单号或办好的电子版将直接反馈在群中。
二、往届毕业生
往届毕业生，若有寄出档案或办理单独材料等需求，请加入下群（或添加微信18217638929），按照【学号-姓名-办理内容（-寄送地址）】格式发在群中。
往届生寄档案，请先将调档函电子版发至邮箱1910534@tongji.edu.cn
单独材料的寄出单号或办好的电子版将直接反馈在群中，档案寄出单号请查询在线表格：https://kdocs.cn/l/cdyw1F1PKbEQ
【注意】：
1. 单独材料的寄送采用顺丰，需自付邮费；档案寄送的邮费由学院支付。
2.调档函抬头：同济大学环境科学与工程学院
