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环境学院在读学生因公出国(境)流程
发布时间 : 2019-04-23

一、申请前准备工作

1、征得相关人员(家长,导师)同意,并填写信息联(见附件一);

2、前往明净楼116或通过电话(65987183),与负责因公出国(境)审批的辅导员(本科生:格日乐老师,研究生:徐畅老师)取得联系。

二、网上申请

1.登陆http://myportal.tongji.edu.cn,点击“学生出国(境)”版块,进入申请界面;

2.根据自身出国类型进行选择,点击“项目附件”即《同济大学学生出国(境)行前教育谈话提纲》,下载并填写;

3.申请前需完成行前谈话,具体流程如下:

1)预约相关辅导员进行谈话(本科生:格日乐老师,研究生:徐畅老师),电话:021-65987183

2)确定时间后,携带填写好的《同济大学环境科学与工程学院在读学生出国信息联》(附件一)及纸质版《同济大学学生出国(境)行前教育谈话提纲》(附件二)至约定地点进行谈话

注:周二下午为理论学习时间,请尽量避开。

3)相关负责老师谈话并签字后,由学生自行扫描《同济大学学生出国(境)行前教育谈话提纲》(附件二)待申请时作为附件上传

4. 根据自身出国类型进行选择,点击“申请”,进入填写界面。完整填写信息后,请仔细审核,校对无误后阅读承诺书,勾选“我已阅读并承诺”,并提交。

(注意:1.申请系统中所有加*的项目必须填写,其中“邀请函”必须为官方公函,不得为邮件截图等;2.家庭住址具体到门牌号,不得填写学校住址;3.如无转机时间需要等特殊原因,出访期限的时间不能超过邀请函上活动时间的前后各1天。)

三、审核流程

相关审核流程均在系统内完成。

(一)研究生院内审核流程

1.导师审核:由导师登陆上述网站,点击“学生出国(境)”版块,审核学生材料并通过;

2.学院部门审核:由徐畅老师登陆系统审核并通过;

3.学院教务审核:由邓慧萍老师及董莉老师登陆系统审核并通过;

4.学院学工审核:由钱昕老师审核并通过。

(二)本科生院内审核流程

1.辅导员审核:由格日乐老师登陆系统审核并通过;

2.学院部门审核:由徐静老师及杨潇潇老师登陆系统审核并通过;

3.学院教务审核:由邓慧萍老师登陆系统审核并通过

4.院系学工审核:由钱昕老师审核并通过

网上后续审核流程

5.待上述学院审核流程完成后,将在系统内提交至学校审核;

6.外办审批:由校外事办审核通过后,将报学校主管领导审批。

四、领取批件

审批流程(3-5个工作日)结束后通知申请人至综合服务大厅外事办处境管理科领取《同济大学因公出国、赴港澳任务批件/确认件》及政审件(批件请保留一份复印件以备报销用)。

五、护照/通行证申办

短期赴港澳地区(30天以内)的学生持批件至护照签证办公室(综合楼706室)办理申请护照/通行证等手续;其余人员请自行到上海市出入境管理局申办因私护照/通行证或签证/签注。

六、回国报到

1.登陆上述系统,填写实际出国及回国时间,并完成回国总结(附件在系统内下载),填写完成后,请交明净楼116学工办徐老师/格老师一份以作留档保管。

2.完整填写《同济大学环境科学与工程学院在读学生出国信息联》(附件一),并交至明净楼116学工办徐老师/格老师一份以作留档保管。


环境学院本研究生出国(境)审批流程-附件.docx








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